1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen für
Datenschutz
Hans-Heiner Agsten; BEB Jena Consult
GmbH Tatzendpromenade 2, 07745 Jena
Tel. 03641 / 4527-21 Fax. 03641 / 4527-30 agsten@beb-jena-consult.de 2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Wenn Sie uns beauftragen, erheben
wir folgende Informationen: Anrede, Vorname, Nachname ggf.
Firmenbezeichnung; Anschrift; gültige E-Mail-Adresse; Telefonnummern (Festnetz
und/oder Mobilfunknummer); sonstige Informationen, die für
die Vertragsabwicklung notwendig sind (z.B. Vertrags- und Projektdaten); Die Erhebung dieser Daten erfolgt: um Sie als unseren Auftraggeber/Geschäftspartner
identifizieren zu können; um den Auftrag durchführen zu
können; um Korrespondenzen mit Ihnen
führen zu können; zur Rechnungsstellung; zur Abwicklung eventueller
Gewährleistungsansprüche;
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer
Angebotsabfrage/Auftragserteilung und ist nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b
EU – DSGVO zu den genannten Zwecken für die ordnungsgemäße Durchführung des
Auftrags in Ihrem Interesse und für die beidseitige Erfüllung von
Verpflichtungen aus dem Auftragsverhältnis erforderlich.
Die im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. des Vertragsverhältnisses von uns
erhobenen personenbezogenen Daten werden durch uns zum Ablauf der gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten von 4 Jahren für Geschäftsbriefe (§ 257 HGB) und bis zu
10 Jahren für steuerrechtlich relevante Unterlagen (§ 157 Abgabenordnung)
gespeichert und danach gelöscht (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c EU – DSGVO). Eine
darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur dann, wenn Sie darin eingewilligt
haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a EU – DSGVO).
Durch Umsetzung technisch-organisatorischer Maßnahmen
wie Zutritts-/Zugriffs-/Zugangs- und Weitergabe-Kontrolle sowie Nutzung von
Firewall, Virenschutz und Passwörtern sowie Backup-Konzept wird sichergestellt,
dass Ihre Daten vertraulich und nur für den dafür bestimmten Zweck verwendet
werden.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte
zu anderen als im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Nur soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b EU – DSGVO für die Abwicklung
des Auftragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen
Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören insbesondere Subunternehmer bzw.
organisatorische und technische Hilfsdienstleister. Die weitergegebenen Daten
dürfen von dem Dritten ausschließlich nur zu den genannten Zwecken verwendet
werden.
4.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
gemäß
Art. 7 Abs. 3 EU – DS GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit
gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die
Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft
nicht mehr fortführen dürfen;
gemäß
Art. 15 EU–DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft
über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten,
die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt
wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts
auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder
Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer
Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen
einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und
ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
gemäß
Art. 16 EU-DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder
Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu
verlangen;
gemäß
Art. 17 EU-DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur
Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen
Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß
Art. 18 EU – DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von
Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren
Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
benötigen oder Sie gemäß Art. 21 EU-DSGVO Widerspruch gegen die
Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß
Art. 20 EU-DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt
haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu
verlangen und
gemäß
Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel
können Sie sich hier an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltes
oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden.
5. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von
berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f EU – DSGVO
verarbeitet werden, haben Sie das Recht gemäß Art. 21 EU – DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür
Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von
Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte
Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich
widerrufen. Sie können den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per
Fax an den Vertragspartner übermitteln. Es entstehen Ihnen dabei keine anderen
Kosten als die Portokosten bzw. die Übermittlungskosten nach den bestehenden
Basistarifen.
